Periode
Lokasi di aplikasi: Laporan → Periode
Halaman Periode menampilkan ringkasan seluruh transaksi sukses yang sudah diproses, dikelompokkan per tanggal atau per bulan. Anda bisa melihat berapa jumlah transaksi, total harga jual, harga modal, komisi mitra, dan margin usaha dalam satu tampilan. Gunakan halaman ini untuk memantau kinerja bisnis dan mengunduh laporan ke file Excel.
- Masuk ke aplikasi R1 Server.
- Pada menu di samping kiri, pilih Laporan → Periode.
Mengenal tampilan
Tab periode
Di bagian atas tabel terdapat dua tab untuk memilih cara pengelompokan data:
| Tab | Keterangan |
|---|---|
| Bulanan | Menampilkan data per tanggal dalam satu bulan yang dipilih. |
| Tahunan | Menampilkan data per bulan dalam satu tahun yang dipilih. |
Filter pencarian
Di bawah tab terdapat baris filter. Atur filter lalu klik tombol Cari untuk memperbarui tabel.
| Filter | Keterangan |
|---|---|
| Sumber data | Pilih Data Real untuk melihat data transaksi terkini. Jika tersedia arsip backup, pilih salah satu opsi Backup untuk melihat data dari arsip tersebut. |
| Bulan | Pilih bulan yang ingin ditampilkan (hanya muncul di tab Bulanan). |
| Tahun | Pilih tahun yang ingin ditampilkan. Tersedia pilihan hingga 6 tahun ke belakang. |
| Grup | Saring berdasarkan kelompok produk tertentu, atau biarkan kosong untuk melihat semua grup. |
| Supplier | Saring berdasarkan supplier tertentu, atau biarkan kosong untuk melihat semua supplier. |
| Mitra | Saring berdasarkan akun mitra tertentu, atau biarkan kosong untuk melihat semua mitra. |
Tabel laporan
Tabel menampilkan satu baris per tanggal (mode Bulanan) atau per bulan (mode Tahunan), termasuk baris TOTAL di bagian bawah.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tanggal / Bulan | Tanggal atau bulan yang mewakili baris tersebut. |
| Jumlah Transaksi | Banyaknya transaksi yang berhasil pada periode tersebut. |
| Harga Jual | Total nilai yang ditagihkan kepada pelanggan. |
| Harga Modal | Total biaya pembelian ke supplier. |
| Komisi Mitra | Total komisi yang diberikan kepada mitra. |
| Margin | Selisih antara harga jual dan harga modal dikurangi komisi mitra. Angka merah menandakan margin negatif. |
Tombol utama
| Tombol | Keterangan |
|---|---|
| Cari | Menerapkan filter yang sudah dipilih dan memperbarui tabel. |
| Unduh Excel | Mengunduh data tabel saat ini ke file Excel (.xlsx). Tombol ini aktif setelah data berhasil dimuat. |
Langkah-langkah
Melihat laporan bulanan
- Buka halaman Laporan → Periode.
- Pastikan tab Bulanan aktif (tab ini terpilih secara bawaan).
- Atur filter Bulan dan Tahun sesuai periode yang ingin Anda lihat.
- Tambahkan filter Grup, Supplier, atau Mitra jika ingin menyempurnakan hasil.
- Klik tombol Cari.
- Tabel akan menampilkan ringkasan per tanggal untuk bulan yang dipilih, beserta baris TOTAL di bagian bawah.
Melihat laporan tahunan
- Buka halaman Laporan → Periode.
- Klik tab Tahunan.
- Pilih Tahun yang ingin ditampilkan.
- Tambahkan filter lain jika diperlukan, lalu klik Cari.
- Tabel akan menampilkan ringkasan per bulan untuk tahun yang dipilih.
Mengunduh laporan ke Excel
- Atur filter dan klik Cari hingga data yang Anda inginkan tampil di tabel.
- Klik tombol Unduh Excel di sudut kanan atas kartu laporan.
- File Excel akan otomatis tersimpan ke komputer Anda dengan nama yang menyertakan tanggal dan waktu unduhan.
Melihat data dari arsip backup
- Pada filter Sumber data, pilih salah satu opsi Backup yang tersedia (misalnya: Backup 18 Apr 2026).
- Atur filter lainnya sesuai kebutuhan, lalu klik Cari.
- Tabel akan menampilkan data dari arsip backup tersebut, bukan data transaksi terkini.
Pertanyaan umum
Mengapa angka Margin berwarna merah?
Angka Margin ditampilkan dengan warna merah jika nilainya negatif, artinya biaya modal dan komisi mitra pada periode tersebut melebihi harga jual. Periksa kembali pengaturan harga jual dan harga modal produk Anda untuk memastikan penetapan harga sudah sesuai.
Tombol "Unduh Excel" tidak bisa diklik, apa yang harus saya lakukan?
Tombol Unduh Excel hanya aktif jika tabel sudah menampilkan data. Pastikan Anda sudah menekan tombol Cari setelah mengatur filter, dan tunggu hingga data berhasil dimuat. Jika tabel kosong karena tidak ada transaksi pada periode tersebut, tombol akan tetap tidak aktif.
Apa perbedaan "Data Real" dan pilihan "Backup" pada filter Sumber data?
Data Real menampilkan data transaksi yang sedang berjalan dan paling mutakhir. Pilihan Backup menampilkan data dari arsip yang dibuat pada tanggal tertentu — berguna untuk memeriksa kondisi data pada waktu lampau tanpa memengaruhi data aktif. Arsip backup hanya tersedia jika fitur pemisahan data telah diaktifkan dan sudah ada arsip yang selesai diproses.